现在会议越来越多的使用视频会议,下面就讲几点关于召开视频会议的礼仪和注意事项。
首先,一定要预留出几分钟的时间来开启和关闭视频会议。虽然视频会议的建立要比传统会议快很多,但是,提前预留几分钟来为会议做一些提前的准备还是很有必要的。
其次,要关注会议的时间限制,虽然有时候的突发状况会造成会议的提前结束或者延迟,但是合理的控制会议时间还是可以提高办公效率的。
第三,请记住,在你不说话的时候,请关闭你的麦克风。对于视频会议来说,麦克风都是提前预装好的,基本上可以保证每个人一个麦克风,所以可能会产生回音啸叫等问题,因此,在不发言时,务必要保证麦克风处于关闭状态。
第四,虽然视频会议的召开可能很突然,但是如果有机会提前准备的话尽可能的穿着纯色的衣服,因为颜色繁杂的衣服对摄像机十分不友好,而简单的服饰则有助于视频的压缩与传输。