很多人把本地会议系统当做视频会议来看待，其实，这样的理解是错误的。视频会议，是多个房间，进行音视频实时互动的系统，并不是单纯的音响系统，显示系统。无论是软件视频会议，硬件视频会议，还是软硬件视频会议，无论是买断形式，租赁形式，无论是用专用设备，都是进行远距离，通过互联网，局域网，专网等等进行一个实时，看得见的沟通。
其中，视频会议系统还需要和本地的音响系统，显示系统相结合，本地音响系统进行音频的采集和输出，显示系统进行整体图像的显示，视频会议系统只是一个视频的采集，音频，数据的整合，转发的出去，接受数据的一个系统。
根据不同的需要，多画面的显示，视频的轮训，数据资料的在线共享，会议的录制，会议重点在系统中的显示等等，使得视频会议的功能多种多样起来。
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