随着社会的进步和视频会议产品的不断成熟发展，视频会议应用从以前的政府单位慢慢走企业公司，特别是连锁型企业和有分支机构的公司，视频会议让这些有地域距离的公司和分支机构紧紧的联系在一起，让办公更亲近直接。总结起来视频会议对这些企业有以下几种帮助：
1、 节约企业成本。视频会议通过网络将地域性公司联系到一起，首先从人力成本上大大节省，以往公司在组织开会，参会人员从不同地方赶到企业总部或者一个集中的地方，这其中出现的差旅费用是企业人力成本的一项很大的开支，不仅消耗人力还消耗财力，特别是有些企业公司每年都会定期每季度或者每月都要组织这样的会议，而视频会议就很好的解决了这样一个问题
2、 全方位沟通。视频会议因为除了音视频交流外，还能实时的进行文件数据的交流，身处各地的人员如同在一个办公室开会一样，很好的保证开会的交流效果
3、 数据资料安全。对于采用视频会议搭建自己的服务器系统，在开会过程中交流分享的数据和资料能保证资料安全性，特别是对于安全性要求比较高的会议显得格外重要。
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