软件视频系统是指基于PC架构的视频会议通信方式，主要依靠CPU来处理音视频编解码工作，其最大的特点是成本较低，且开放性好，广泛支持软件集成。软件视频会议目前广泛应用于个人及部分企业通信中，通过在中心点统一部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器，结合PC上配置的摄像头、耳麦以及会议软件即可在系统操作界面实现视频会议沟通及会议的设置和管理，其主要优势包括：
1. 部署操作简单，普通的PC只要安装好视频及音频采集设备及相关软件，通过网络接入到中心MCU服务器即可参加视频会议。
2. 软件视频会议系统通常基于PC的操作系统，因此能够在召开视频会议的同时实现文件共享、投屏、电子白板等会议数据共享功能，提升会议效率；
3. 软件视频会议系统不需要在办公场景下增加过多硬件投入，普遍普及的PC即可满足用户需求，实现视频会议功能。
4、完善与扩展数据功能
丰富的数据功能是软件视频会议系统的一大特色，然而在文档共享方面大部分产品还是通过文档上传到服务器实现的，无法实现文档实时共享。因此采用矢量成像技术将成为发展方向。该技术可以根据用户需求，任意放大或缩小文字或图像，文字或图形清晰、不变形，且文件容量小，占用资源少，共享速度快。此外，及时信息通信方面的功能需逐渐向成熟的聊天软件(如QQ、MSN等)靠拢。
5、简化会议管理功能
目前的软件视频会议的操作人员需要进行专门的培训，才能掌握会议管理功能，然而大部分会议管理人员并非计算机专业人员，因此会议管理功能应向界面更加友好、操作更加简单、易掌握的方向发展。
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