物业工程设备管理维护是物业公司的非常重要工作。目前大多数物业公司在对工程设备 进行日常巡检记录、维护保养记录、 维修记录、更换设备等记录都是现场手填纸质记录的方式。

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一、传统纸质记录缺点：

a、 巡检到位情况和记录数据无法把握其真实性；

b、 大量巡检信息保存不便、易丢失、耗工时；

c、 信息查询不便，无法有效利用数据对设备做缺陷分析、选项等做辅助决策…  

利用二维码技术生成二维码标签，配置记录表单、巡检计划；设置权限，巡检人员微信扫码即可添加巡检记录，小程序待办任务提示巡检任务；管理人员实时收到记录通知，统计报表查看完成情况，提高管理效力；

同时相关人群或相关监管部门也可以通过扫描设备二维码实时查看设备信息、日常巡 检信息、维护维修信息等 共同参与监督、问题反馈、留言等！从而达到设备管理信息化，物业服务透明化的目的。

二、安保（秩序）巡检：

       物业安保责任重大；传统安保管理大多都是在小区或者商业中心楼层处贴张签到表，巡 更记录表；不能有效实时了解安保巡查工作，员工在岗情况，记录太单一… 

三、如何使用：

可以制定巡逻路线（楼层），划分路线节点，在每个重要路线节点（楼层）生成二维码标签； 

3.1二维码巡检记录系统：

1、制作对应的记录模块如：保安巡逻签到记录、小区巡逻记录、 巡楼记录、空置房屋巡查记录等模板，通过巡逻人员扫描节点（楼层）二维码标签；

2、添加巡查情况记录，可以对记录添加图片，语音，GPS 位置信息等保证巡查到位丰富记录，点击上传记录；

3、系统后台既查看实时巡查记录，同时可以导出巡查记录存档以便方便日后查询和追溯责任人等。

业主和其他人员也可以扫描二维码标签实时参与安保工作监督，查看安保记录，反馈信息， 投诉留言等。

3.2 行业需求应对 

    成本方面：方案一次性投资，系统运维由我们负责，用户只需要使用即可，后续仅产生少量的服务费，远小于纸质耗材或者设备成本费用，维护巡检系统越大，节约成本越高；

管理方面：方案具备维护巡检人员现场签到判断，最大程度监督维护巡检人员到场巡检记录 

巡检监督透明化：任何人通过扫二维码可以查阅每一次巡检检录信息，也可以通过举报、留言等功能进行监督； 巡检记录方面：方案通过预先定制的模板辅助巡检人员进行巡检记录，模板具备默认选项，巡检人员只须选择或者填写异常即可；

模板变更方面：维护记录模板高度模块化，后台通过勾选模块，简单编写即可满足，变更非常灵活； 后期统计和问题溯源方面：方案具备后台数据统计和导出功能，管理人员可以对数据进行统计分析，协助对巡检人员进行考核以及问题快速溯源。

四、一物一码

每台设备都有个独一无二的“设备身份证”---二维码，通过录入设备信息和人员信息， 添加对应的设备维护巡检记录模板，生成对应的身份二维码。

扫码记录：扫码直接输入记录维保巡检项目，维修项目，人员签到等信息，简单方便。

记录授权：每个维保巡检项目，维修项目授权指定人员，才有权限记录信息，信息可以选择公开，或者权限人员查看。

信息存档：保持所有的记录信息，便于问题分析和管理。

信息导出：维保巡检信息，维修信息，质检信息记录可以快速导出成表格，便于电脑存档，工作汇报。

五、环境管理

绿化记录：可以把小区绿化按片区划分制作生成绿化片区二维码标签，贴牌，结合公司绿化管理制度和绿化考核标准，制作对应的记录模板如：绿化工作记录模板、绿化检查记录模板、绿化养护记录模板、绿化人员考核模板等；授权相关工作人员扫描添加工作记录。后台可excel导出相关记录进行工作汇报考核总结存档。

卫生保洁记录：把相关楼层、大厅、会场、卫生间等制作二维码标签，张贴，结合公司保洁标准和考核制度，制作对应的记录模板如：保洁工作日常登记、卫生间保洁工作记录、卫生检查记录等模板；授权相关工作人员扫描添加工作记录。后台可excel导出相关记录进行工作汇报考核总结存档。