数字化校园运行维护组

项目内容建设完毕后，运行维护组专门负责数字化校园的运行和维护工作。由于本次项目涉及全校各个职能部门相关业务服务系统，所以运行维护组由学校信息化技术成员与各部门相关应用系统管理负责人组成，由信息中心技术人员负责协调安排数字化校园信息化的日常技术运行保障和数据维护工作。

数字化校园运行维护组工作职责工作原则：谁产生、谁维护、谁负责的原则。具体如下：

1、在系统技术实现支持下，运行维护组负责统一制定数字化校园各功能分配给相关各职能部门维护和更新本部门数据。例如学生成绩查询服务由教务处负责数据的更新和服务的发布。

2、只与数字化校园信息化本身相关的数据、服务由信息中心技术相关负责人管理。

3、来自各个部门的数据和服务需要集中发布到本站由各个部门提出申请经运行维护组审核后统一发布。例如，迎新部门近期需要发布迎新相关的热点服务向运行维护组在线提交申请后经运行维护组审核后进行发布。

数字化校园运行管理制度

主要内容包括：

（1）接入网管理制度：严格控制随意接入。从人为角度控制要明确接入申请并备案；从技术角度控制要借助相关技术手段或工具防止随意接入。

（2）机房管理制度：建立相关的机房出入登记制度；制定保护机房环境的相关规定；设备出入机房严格审查并备案。

（3）信息化应用系统管理制度：信息化应用系统相关代码和文档统一管理和发布；具体功能实现以谁开发、谁维护、谁负责为原则。

（5）网络与信息安全管理制度：制定相关人员使用网络和信息的安全规定；采用一系列技术手段和工具进行控制和监控，例如，服务器监控、网络监控、数据库监控、应用监控等相关监控和为之配套的监控工具。

（6）信息资源管理制度：将信息资源划分为不同的保障等级并制定相应的资源使用制度。对于重点项目的资源必须由领导小组批示才能使用。

数字化校园推广培训组

主要校方信息化建设成员组成，我公司安排相关人员协助。通过健全信息化应用服务长期性推介机制，让师生不断了解、掌握信息化建设成果，充分发挥建设效益，营造全校支持和参与信息化建设的氛围。提供个性化服务，根据不同用户设置不同类型的信息化推介培训服务，面向教师、学生、管理者分类，甚至根据计算机使用能力不同不断开展多种形式的培训。

数字化校园推广培训制度

主要内容包括：

（1）制定推广计划以及工作实施制度。

（2）阶段性分析推广成果和成败因素并汇报领导小组决策调整计划和方法。

（3）制定长期的组织培训计划，面向教师、学生、管理者等各种群体开展各种培训活动。

有实施就要有落实，只有充分的监督才能确保项目的顺利实施。这里只是简单的以职业院校为主介绍了数字化校园建设管理团队的分工和项目具体实施的人员分配。

只有良好的管理团队，才能确保项目的顺利实施。这也是数字化校园建设的重要组成部分。下面举例简单案例说明：

平罗县中职学院是我公司数字化校园建设的实施单位，成功的数字化校园团队运营经验。

培训内容：

硬件平台：包括统一管理的机房、网络、服务器、存储、备份、等；

软件平台：包括统一配置的数据库、系统软件、系统管理软件如：教务管理系统、数字化校园办公系统、教学资源管理系统，校园一卡通的应用等；

安全体系：在物理安全、统一的信息门户、统一的身份认证平台、数据交互中心、数据分享中心、网络安全、系统安全、数据安全、应用安全、终端安全等不同层面的安全体系的培训。

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