复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。
复印机使用的纸张，经过长时间的堆放，很容易产生静电积累。不但会吸引灰尘，在复印时也容易粘在一起，出现双张或多张进纸的现象.在一些复印机当中，设计了消电金属链，安装于纸盒之内，为的是使纸张上的静电荷接地而消电。
复印机的大部分故障是由输纸问题引起的，其中多数与静电荷有关，纸张摩擦产生的电荷会引起纸张运行滞后、偏斜。因此，在一些复印机纸路的分离区域，装有一排接地的消电针，目的是在纸张行进过程中随时消除掉其表面残留的静电荷，防止分离时且粉图象的移动变形，保证纸张顺利行进，特别是在复印绝缘良好的透明薄膜时。
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
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