卷宗扫描仪在电子卷宗数字化中的应用

　　信息作为知识经济时代最重要的战略资源，既促进了整个社会的迅猛发展也快速的改变着整个社会的运转模式。检察机关跟随时代进步发展的需要正逐步从传统型组织向信息化组织转变。在这种大环境的依托下，检察机关为加快科技强检的建设步伐，积极探索业务建设、队伍建设和信息化建设相结合的“三位一体”管理机制，投入了大量的人力物力，经过近三年的建设完善，组建起一套完整的信息网络平台。但要真正将信息技术应用到检察工作的方方面面，仅仅依靠这套硬件平台还远远不够，这就要求检察机关的在做到技术创新的同时，更要做到观念上的更新。

　　检察机关的工作中心主要围绕查办案件进行开展，无论是公an部门移送案件还是本院的自侦案件，从案件侦cha阶段到进入诉讼程序都离不开案件卷宗，而传统的纸质卷宗在制作、查阅、保存等方面已无法适应信息时代的快速度传递信息、高的效率共享信息、大容量存储信息的特点。为此检察机关提出了将案件卷宗实现电子化、网络化的新思路，并以电子卷宗作为立足点和切入点，在实践中逐步探索出如何将信息技术溶入检察工作、为检察机关的办公办案服务的应用经验。

　　案件卷宗是检察机关依法办理案件工作的原始记录和关键性资料，反映了检察机关办理案件的全部过程。而要实现完全运用电脑系统办理案件，通过软件自动形成电子案件卷宗，就目前检察机关软件技术水平来看，实现起来难度较大，特别突出问题主要反应在与公an机关软件系统对接，审讯笔录以及指纹、签名、印鉴的电子化采集等。

　　档案数字化选档案扫描仪

　　1 传统档案与数字档案的比较

　　几千年来，纸张一直是信息保存与传递的主要载体与媒介。传统的档案保存主要是纸介质档案。纸介质档案直接提供利用，随着社会的进步、科技的发展，在各个领域所形成的文件数量激增，档案信息总量也以惊人的速度增长，出现了档案库房拥挤，”库满为患”的严重局面。

　　现代信息技术的迅猛发展与广泛应用，使电子文件不期而至地猝然降临到了档案工作者面前。”电子文件的产生，决不仅意味着一种新型载体档案的诞生，而且也标志着人类记录信息、传达信息、留存信息的方式发生了革命。这场革命是纸张产生以来，是近现代档案学理论诞生以来，文书、档案工作领域最剧烈的一次变革，它直接影响着档案工作的运作方式、基本理论及至思维观念”。

　　2 地质档案中电子数字化档案的应用

　　地质工作中获取的每套地质档案都是消毫大量的人力、物力、财力和地质工作者的心血，来之不意。并且每一套档案中包括：”文字档案、表格档案、各类图形档案、照片档案等，量非常大，而且经常查阅。一是出现了档案库房拥挤，”库满为患”的严重局面；二是长期查阅档案磨损严重，并且一但丢损无法补救。为了避免一但丢损无法补救，馆藏档案一班都在二、三套以上，大大增加了馆藏量的压力和资源的浪费。

　　随着科学技术的发展，多媒体、超媒体、计算机技术及网洛技术的日益成熟，另外，伴随着电子文件的大量了出现，档案也由比较单一的纸质载体向计算机可识别的电磁介质方向转化。电子数字化档案主要存储光盘、硬盘和软盘上，这些档案信息载体，有仅集数字、文字、图像和影像于一体，而且有着惊人的存储能力。

　　档案要以纸电两种形式存储，可以互补各自的不足，纸质档案一班情况下不翻阅可以避免丢损；电子档案中可以以多种形式存储，其中必须有一种是不可编辑和修改的形式存储，这样在查阅时就可避免编辑、删除、修改。

　　案卷扫描仪使用过程中一定要做好日常维护

　　案卷扫描仪的问世极大地解决了案卷扫描费时费力的难题，成为了各大档案管理中心的得力助手。但是与此同时，为了不让仪器在出现故障以后才进行维修，案卷扫描的日常维护也成了日常需要进行的一项工作。不用担心没有专业的技术工人进行此项工作，其实只需要简单的对仪器进行了解，知道它平常时候需要注意的一些维护事项，就可以更好的使用了。

　　1、工作环境的清洁

　　平时就要保证仪器所处的环境干净干燥，过多的灰尘，过于潮湿的环境都会过快的损耗仪器零件，减少案卷扫描仪的使用寿命。同时空气中存在的灰尘会影响光的反射效果，造成扫描案卷过程中出来的扫描效果的不稳定，因此要保证仪器在使用时周围环境干净且干燥。

　　2、使用前预热

　　在进行案卷扫描前的十分钟，建议尽量是开启机器但是不开始投入使用，提前的十分钟预热可以大大提升其稳定性，使得扫描出来的文件还原度更高。

　　3、镜头的保护

　　可以说案卷扫描仪最重要的一个部分就是扫描仪的镜头，因此最重要的一步维护工作就是扫描仪镜头的日常维护。扫描仪的镜头是由精密度极高的光学镜头来进行成像的工作，因此镜头的位置稍稍出现改动，就会对扫描出来的结果造成极大的影响。严重时甚至会造成无法成像的后果。所以平时在运输或不适用仪器的时候，需要启用锁定装置对镜头进行锁定。

　　4、使用注意

　　像电脑一样，仪器在使用前要保证一起处于关闭状态再打开电源，否则容易造成仪器瘫痪，无法工作。以上就是日常案卷扫描仪在维护工作中需要注意的几点，简单的维护就可以大大提高案卷扫描仪的使用寿命。