扫描仪保养
1.一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，当然USB接口除外，因为它本身就支持热插拔。
2.扫描仪在工作时请不要中途切断电源，一般要等到扫描仪的镜组完全归位后，再切断电源，这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。
3.一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，在扫描时应当注意：放置锋利物品时不要随便移动以免划伤玻璃，包括反射稿上的钉书针；放下上盖时不要用力过猛，以免打碎玻璃。
4.当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品，所以建议用户在不用时切断电源。
5.扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使用寿命。
6.扫描仪工作中产生静电，会吸附大量灰尘进入机体。所以不要用容易掉渣儿的织物来覆盖，要用丝绸或蜡染布等，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。
7.光学成像部件可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。玻璃平板要先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。
8.扫描仪较精细，切勿擅自拆卸，遇到扫描仪故障时要送售后点维修。在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，同时要尽量避免对扫描仪的震动或倾斜。
使用案卷扫描仪数字化的意义
为您解读：
1．档案珍藏、保存、管理的比较好的选择
对于各种档案来说，特别是一些老旧档案，都具有很高的保存珍藏价值。传统的纸介质占用空间较大，需投入大量管理资源，而数字化档案，占用空间较小，区区几张小小的盘片即能装下海量数据，也给使用者带来极大的方便，是管理保存档案的比较好的方式。
2．检索资料方便快捷，大大提高工作效率
从海量的档案资料中，查找相关资料需花费大量的时间、精力，若通过银盘文化的数字化档案管理系统，只需轻轻点击鼠标，您想找的资料即呈现在眼前。功能强大的软件可使您实现任意查询，尽情享受数字化带来的快捷和方便。
3．构建网络，实现远程调阅
通过档案管理系统，可以建立安徽省范围内的fa院系统档案网络，实现即时性远程档案查阅。
扫描仪的基本简介
编辑扫描仪中属于计算机辅助设计(CAD)中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备(激光打印机、激光绘图机)接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化(OA)，广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。其用途和实际意义在于：
1、可在文档中组织美术品和图片。
2、将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦。
3、对印制版、面板标牌样品(该板即使无磁盘文件，又无菲林软片)扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和复制，解决了抄板问题，提高抄板效率。
4、可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入，和图片的修改。
5、在多媒体产品中添加图像。
6、在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。
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