复印机租赁首先要了解自己公司的需求。
1、需要具备哪些功能的设备；复印机基本功能有网络打印、网络扫描、复印、传真（带传真功能的比较少）。
2、需要具备哪些特殊部件；比如输稿器（多张纸自动复印），双面器（自动打印双面）。
3、是否需要彩色功能。彩色设备比黑白设备租金贵。
4、打印多大幅面的文件；A3或者A4（办公常用这两种）。
5、公司每月的打印量是多少；统计方法: 比如一段时间内用了多少包复印纸，平均到每个月是多页；每箱复印纸是5包，每包有500页。
6、目前办公都遇到了哪些问题。
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
复印机出租的行业已经悄然兴起，因为现在企业变得非常的多，但是刚办起来的企业资金一般都比较紧缺，购买有些办公设备不但价格昂贵，而且容易造成污染。
不买复印机而是租复印机，小公司也可以有自己的“低碳办公经”，比起买复印机，租一台复印机既实惠又环保。一台成本在2万元左右的复印机，使用寿命一般在3到5年，过了一年保修期就容易出现故障，又产生维修费。另外，使用过程中更换硒鼓、添加碳粉等耗材，每年还需为此额外支付1万多元。
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