在当下国内外贸企业的发展速度是很快的，不仅数额庞大，更为重要的是近年来国内的外贸企业在国际上所具有的知名度也在不断提升之中，早期阶段国内的外贸企业都参加国际各种类型展会，而在近几年国内所举办的各种行业展会的数量也在稳步提升，那么对于这一类型的企业而言，怎样写参展邀请函呢？
撰写参展邀请函，需要关注到将各种详细的问题进行明确说明，在撰写过程中言简意赅，并且要根据所邀请的企业不同而标注好参展企业在本次展会中所处位置，展台数量以及其他相关信息。
邀请客户前来参展，有简单的5个步骤：
1. 展会前半月，隔天邮件邀请客户（告知具体展位位置）；
2. 展会前半月，电话联系重点客户时，顺带问下客户是否会前来展会；
3. 问客户是否确定前往展会的日期，是否需要帮忙安排行程；
4. 展会前一个星期，电话、邮件、短信联系客户，告知展位位置，并告知自己的联系方式，并尽量要客户到时候提供中国号码，方便联系，再次同客户确认前来展会具体日期；
5.展会上，在与客户约定好的日期客户没有出现，可以再次电话联系客户，尽力将客户邀请到展厅。
写邀请函时的注意事项
发送对象：与贵司成交过订单，还包括之前曾经与你联系过、询问过相关产品的意向客户。
1. 不要千篇一律
有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。
2. 附上交通路线
在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
3. 邀请时间有讲究
参展商在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬，一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。
4. 附上展馆平面图
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，附在邀请函里。
5. 告之天气情况
参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。
这样的邀请函，从客户的角度出发，设身处地为客户着想，相信能给客户留下不错的印象，称得上一封好的邀请函。.
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