成都活动策划公司建议：合理配置策划团队_活动策划公司

对于活动公司来说，一个项目团队的组成主要包括活动经理人、策划人员、编导人员、制片人员、技术人员、企宣人员、行政法务人员，这六个类别人员的工作内容和分工各不相同，但是他们之间就像一个还原的魔方的六个面一样，每个面都相互关联，并且内部存在着一定的逻辑关系，任何一面不完整，整个魔方就不可能还原完全。因此，要让各部门各工种都能充分发挥作用，就要对这六类人员做一个系统性的人员规划。同时，作为团队的管理者，更要了解每一个工种的特点以及团队中每个成员的优势和特长。

以策划为例，策划需要很强的专业性技能和方法，因此，策划人员的特长和兴趣点可能不尽相同，这正好与活动行业范围广、类别多的特点相对应。有些人可能擅长商业推广、选秀类活动的策划，有些人则偏重旅游景点节庆活动的策划，有些人可能擅长公益慈善类活动的策划、有些人则可能偏好体育赛事类活动的策划，而作为团队管理者，要根据不同的项目和需求来进行人员的重新组合和调配，让组合后的各工种人员能够充分发挥自己的特长，将优势最大化。

在在过去的工作和实践中，我们对如何建立一支高效的项目团队和志愿者队伍进行了总结，主要包括以下要点：

· 团队的规模要适当、易于管理。最有效率的团队包含2到25人，而其中的大多数不超过10人。

· 选择适当的人员来组成团队，团队成员的知识结构应该合理搭配。

· 团队的领导者需要得到更为专业的培训或具备专业经历，甚至具备个人魅力和感召力。

· 整个团队需要一套系统的专业的培训，借助培训来更好地完成任务。

· 团队成员之间，组织机构的成员之间任务要明确，且要互相信任，互相支持。

· 在工作人员和组织机构之间需要平行及垂直的交流。

· 要赋予团队成员和志愿者必要的权力和实实在在的责任。

· 在工作环境中营造快乐、轻松、幽默的氛围。

· 对于团队成员和志愿者的贡献要给予充分地肯定。

· 要创造机会让团队成员和志愿者庆祝自己的成功。

一名优秀的的活动项目经理需要具备以下的能力和技能：

· 建立并运用团队，并具备领导才能

· 成功地认定任务之所在，并保质保量按时完成任务

· 把项目计划与活动的战略、营销和艺术内容等计划整合在一起

· 按照行业标准来进行风险管理

· 能有效地运用财务控制、指标、和报告

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除了人员的优势组合之外，还有一种组合方式可以增加公司的软实力，那就是选择性的专业外包。一个专业的活动运营公司，不仅仅应该是一个活动执行的高手，而更应该是一个资源整合的高手，公司一旦做大做强，就不可能事必躬亲，所有的工作都由自己的团队去做，而是应该根据自己的不足，选择性地把一些专业性的工作分包出去，让更加专业的团队去做。

成都谋道营销策划公司（www.moudaoch.com）作为一家知名企业营销策划公司，为众企业提供企业营销策划管理、品牌营销策划、品牌营销管理、活动策划、活动宣传推广等服务，拥有专业的策划团队，为客户朋友供策略方案和战术计划，帮助客户群体以最少的投入和最小的代价，把市场经济效益更大化。以科学调查研究为基础，通过灵活的运用和掌握策划技能，新颖超前的创意和跨越式思维，对现有的资源进行优化整合，进行全面，细致的构思谋划，从而制定详细、可操作性强。其专业的编辑团队，其队伍庞大，写手们个个文采飞扬，并且能够敏锐的洞悉市场需求。用绵里藏针的文章，来帮助客户朋友引起消费者的注意和投资者的青睐。

当然，这里之所以说有选择的进行外包，也不是所有活动所需的设备都可以用这种租赁和外包的方式来完成，比如说一些主题活动中有特色的服装、复杂的舞台道具，这些都需要根据活动主题的要求来订做才能达到预期的表现效果。

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