面对着智能城市的建设的运营，智能办公已成为各个企业转型升级必要。智能办公依靠互联网以大数据为支撑，将企业管理的各个模块联接在一起，形成整个办公系统的网络，是企业办公实现智能化管理，提高企业的运营效率。面对日益竞争几类的市场环境，商业机密越来越多，安防成为企业工作中的重中之重。而智能钥匙柜作为智能办公系统的一部分，充当着基础的工作。智能钥匙管理系统可作为门禁系统的一部分功能，实现对因无法用门禁所替代而又很重要的钥匙的管理。智能钥匙柜有一套独立的钥匙管理系统，可以兼容门禁系统作为钥匙管理的身份识别器，可以同接入员工的一卡通，方便公司的管理工作。
我公司是专业从事钥匙柜研发生产的企业，其中智能钥匙柜已经研发到第5代产品，服务的客户有车站、中介、4S店、物业等各个领域。下面是我公司智能钥匙管理系统的基础功能，另外我公司还可根据的客户的需求进行个性化功能定制，满足客户不同需求。
1.授权开柜。这款智能钥匙柜在使用钥匙时，使用者需要通过自己的手机APP客户端对所要使用的钥匙需要向管理员发出使用申请，待管理员通过自己的手机端APP或者PC端软件同意后，使用者才能用自己的身份卡（指纹、密码、ic卡）开柜。
2.独立授权。使用者开柜后，LED灯会显示被授权的钥匙位置，使用者直接取走该钥匙即可。使用者一次可以申请一把钥匙，也可以申请多把钥匙，只能取走被管理员同意取走的钥匙，其他钥匙使用者取不走。
3.自动记录。使用者的钥匙使用申请通过审批后，在取走钥匙时系统会自动记录使用者的信息、审批者信息、钥匙信息以及时间，这些信息会自动储存在后台。在使用完毕归还钥匙后，系统会在对应的记录上记录归还时间。
4.无纸化办公。钥匙使用、审批、归还、记录、调阅都是在软件端自动进行，不需要人工记录相关信息。后再数据可以随时供管理员和领导调阅，如需打印还可以导出excel表格。
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