广州OA办公系统_广州OA办公系统_广州数字化校园系统有限公司

广州OA办公系统  15622545751QQ1203280655刘生  OA办公系统简介

a)        本系统的ＯＡ能满足客户的各种工作流程的变动，使工作畅通无阻；模板化突出，给用户带来了极大的方便；办公效率大大提高，办公成本大幅降低。

b)        校园办公系统用信息技术，把办公过程电子化、数字化，创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下互通公务,交流信息,从而大大节省了办公经费,提高了工作效率。

c)  安全性：严格的权限控制，未授权人员无法做相应操作；对在网络上传输的信息加密，防止信息被截获泄密；强大的日志功能，记录用户的各种重要操作。

d)  扩展性：学校可在此平台开发其他应用系统，为全面实现电子校务夯实基础。

e)  灵活性：按需分配不同环节的可编辑性。使系统的流程准确地按照学校规定运行，达到与实际工作的统一。

f)  OA系统主要业务功能有：代办事宜、已办事宜、行政办公、辅助办公、传阅文档、日常事务、个人事务、校园论坛、电子邮件、办公设置



OA办公系统参数

一、                资格：有“计算机软件著作权证书”和“软件产品登记证书”

二、                技术参数：

1、    运行平台：WINOOWs系列操作系统

2、    数据库：SQL  server  2005

3、    应用服务器：Tomcat。可用多“应用服务器”同时运行，支持“应用服务器”负载均衡。

4、    安全性：严格的权限控制，权限自定义分配，未授权人员无法做相应操作；对在网络上传输的信息加密，防止信息被截获泄密；强大的日志功能，记录用户的各种重要操作，记录系统的异常信息。

5、    扩展性：结合工作流引擎，采用自定义表单、流程的方式，可以很容易开发新的业务流转模块。

6、    易用性：可局域网使用也可互联网使用。完全B/S结构，用户用浏览器访问系统，无需安装客户端，方便远程访问；界面简洁友好，采用模板化结构，使用简单，便于培训，易于实施。任务推到桌面，引导用户完成操作。

7、    灵活性：在系统管理中可根据学校的实际部门设置建立对应的组织架构，各部门的人员可根据实际工作情况灵活调动；可根据教师工作分工灵活分配使用权限，使系统能准确地按照学校规定运行，达到与实际工作的统一。

8、易维护性：在系统管理可添加各种字典供系统配置，大量的数据维护可由学校自己完成，大大降低系统数据维护的依赖性。



三、                        OA系统功能：

一级模块
  二级模块
  功能
  用户对象

待办事谊
  无
  显示所有业务类型下，使用者应处理的流程事务，并可分别进行处理，处理过程简单，表单模板化，只需输入意见，选择下一路由后，“提交”或“保存”即可。可跟踪流程，从而知道流程现到了哪里？可以打印出流程表单；可以查看流程配置信息，方便掌握流程进度。可以输入条件查询各流程业务下的具体流程文档并处理，可查询被挂起的流程文档。

要待办的事谊同时出现在登录后的第一界面，并可直接点击进入处理。


已办事谊
  无
  显示所有业务类型下的对应流程文档，可分业务类型、已结束文档、未结束文档分别查看自己已处理过的事务。在此可对还在流转并已处理过的流程进行“重处理”，可抄送传阅给他人、并可打印出表单。


个人事务
  通讯录
  只要点击组织架构树，就可依次显示出各级组织所含人员的通迅录，简单快速。
  可根据需要把各功能分配给不同人员使用



















出差授权
  在规定时间内，本人给予某人行使自己某些事务类型的权利。本人可选择“现有待办文档”是否转移来把目前未完成的工作也授权给他处理，自己可以指定被授权人、开始时间、结束时间，可分不同文档选择是否启动授权。

个人分组
  按具有某种特征的对象组建自己常用的一个或多个组，方便本人操作时选择人员。

个人设置
  个人资料
  修改个人基本信息，如联系方式等

修改密码
  修改个人的系统登陆密码

个人词条
  添加和修改个人常用词条

行政办公



右边的二级模块是不同的业务类型，他们都对应着不同的表单，只要把表单模板上的项填好，选择路由提交，流程就会根据先前的定义自动流转到下一环节。各模块各自完成相应的功能。
  发文管理
  对“发文”文档的拟稿、审批流转，从而形成发文文件，可打印发文审批表单。可跟踪流程、查看定义的流程信息，帮助掌握流程的进度。表单字段有：公文标题、主送单位、抄送单位、文件字、文件编号、主题词、发文份数、紧急程度（分“一般”、“急件”、“特急”，可选一种情况）、附件标题、拟稿人、拟稿部门、拟稿时间。表单结构化、模板化。

这些字段的可编辑权都可在流程配置中配置（以下各模块都是一样）。

可进行流程跟踪和上传、下载附件

可选择路由提交

以下各流程模块都有以上功能，只是表单不同。

      模板化的Word编辑框，正文可粘贴文件内容、也可录入文字内容。



收文管理
  从上级部门接到的通知，重要指示等文档进行流

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