目前远程视频会议系统的使用非常广泛，几乎各行各业都在使用这种远程视频会议系统，其中有政府机构、各类中小学校、各高校、个体户、大型公司、中小型企业等、甚至个人 也都在使用远程的视频会议系统。可以说这一系统的开发和推广运用大大提高了当下人们的沟通速度和工作效率，得到了许多使用者的好评。
对于这种远程视频会议系统来说，主要适合的对象就是那些对于异地合作、出差工作、信息传递速度等有着高要求的公司或者是企业。为了方便大家对于视频会议系统的了解，我们不妨来举一个例子来为大家说明好了。所谓的远程视频会议系统其实简单来说就类似于我们在传统的聊天系统中与聊天的对方进行视频聊天相类似。我们在视频聊天时不但能与对方进行类似电话的语音交流还能够与对方面对面地进行沟通，在远程视频会议系统中也是一样的。但是在一般的聊天系统中我们没有办法同时与多人进行视频聊天，就算是现在的一些视频聊天室内我们要是像与对方进行无阻碍的交流还要两方的网速足够支持视频和音频的传送，所以经常会出现视频音频对不上或者是动作不连续，声音断断续续的情况，不得不说这样的情况如果是要开会真的会让人很头疼。
而我们所说的远程视频会议系统则就很好的解决了这类问题的出现与发生，通过专业的远程会议系统不但可以实现多人的视频语音交流，还可以实现畅通无阻的交流过程。让整个交流就像是在现实中面对面的沟通一样。同时，由于在一般的网络中进行会议的话会拥有很大的风险，公司的一些机密的决定和商业机密都无法保证其安全性所以，公司的视频会议放在一般的网络视频聊天室中可以说的非常不明智的。而远程视频会议系统保密性则可以保证公司会议安全可靠，无泄漏。
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