如何理解“电子会计档案”的概念
新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括:
一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。
三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
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电子会计档案产品特点
系统采用JAVA技术开发,B/S架构,WEB方式登录,适用性强,能够达到稳定、可靠、大容量的业务处理。
系统预置会计档案归档元数标准门类,全面含盖会计归档数据门类,如:凭证、账簿、固定资产卡片、报告、报表等。
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电子会计凭证的什么均可以实现电子化管理
修订的《会计档案管理办法》(以下简称《办法》),肯定电子会计档案的法律效力,明确电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。
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