档案管理信息化平台
档案管理信息化平台的目标是:实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。纸质档案的信息化管理是:以电子影像技术为支撑,将纸质档案转化为电子信息进行管理。电子信息的档案化管理是:把应用系统的电子信息进行凭证化处理后,形成电子档案,将电子信息从应用系统中独立出来,形成用应用无关的,不可抵赖的,能够直接阅读的带样式的文档。
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电子会计档案产品特点
由财务软件凭证填时,直接上传原始凭证附件,系统将自动抽取财务软件中的数据,生成记账凭证PDF文件 ,总账PDF文件 ,明细账PDF文件 等。财务软件中已有数据不需打印,直接获取出电子会计档案资料。
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电子文件档案管理的意义
保障数据的安全性
设立电子文件档案数据中心后,将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性,如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。
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