复印机租赁首先要了解自己公司的需求。
1、需要具备哪些功能的设备；复印机基本功能有网络打印、网络扫描、复印、传真（带传真功能的比较少）。
2、需要具备哪些特殊部件；比如输稿器（多张纸自动复印），双面器（自动打印双面）。
3、是否需要彩色功能。彩色设备比黑白设备租金贵。
4、打印多大幅面的文件；A3或者A4（办公常用这两种）。
5、公司每月的打印量是多少；统计方法: 比如一段时间内用了多少包复印纸，平均到每个月是多页；每箱复印纸是5包，每包有500页。
6、目前办公都遇到了哪些问题。
如何选择复印机呢？下面就由小编为您讲解一下。
1、了解了以上情况后可以咨询复印机租赁公司，专业人员会根据情况推荐设备。
2、低速复印机：每分钟打印20页以下的设备；这些设备只能适用有A3幅面文件输出的中小企业，每月负荷量在1万页以内，功能全，负荷量内设备比较稳定故障少。
3、中速复印机租赁：每分钟打印20页到50页的设备；中速复印机适用于中大型企业；公司员工多、文件输出比较大，选择中速复印机更能满足办公需求。
4、高速复印机租赁：每分钟打印50页以上的设备。打印速度在70页/分钟至120页/分钟左右的设备。
复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。
当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
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