复印机租赁首先要了解自己公司的需求。
1、需要具备哪些功能的设备；复印机基本功能有网络打印、网络扫描、复印、传真（带传真功能的比较少）。
2、需要具备哪些特殊部件；比如输稿器（多张纸自动复印），双面器（自动打印双面）。
3、是否需要彩色功能。彩色设备比黑白设备租金贵。
4、打印多大幅面的文件；A3或者A4（办公常用这两种）。
5、公司每月的打印量是多少；统计方法: 比如一段时间内用了多少包复印纸，平均到每个月是多页；每箱复印纸是5包，每包有500页。
6、目前办公都遇到了哪些问题。
现在很多单位和学校需要印刷文件或者是给学生印刷考题。单位大多都是去政府定的印刷厂或者是去图文快印店印刷，量小还行，如果是大批量的，印刷价格就会很昂贵。而学校的话大多都是用针式打印机、制版机来制好版，然后再把版纸或者是蜡纸固定到油印机上来印刷，整个过程效率很低不说，而且还需要采购多台设备，印刷过程中浪费很大，导致办公成本急剧增加。
为了解决以上办公需要，降低办公成本，单位或者学校可以尝试自行采购或者租赁小型的数码印刷机，既能省去多次跑路的麻烦，也能在整个过程中省下一笔费用，可以说是两全其美。
数字复印机与模拟复印机的主要区别主要是工作原理不同。 模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。 数字复印机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过日暴光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。
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