复印机每次工作之前,都要花费很长的时间来预热,一旦预热好后,就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时,先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态,并根据复印份数的多少,设置好连续复印的页数,以后直接执行控制面板上的“复印”命令,复印机就能自动地将所有份数自动复印出来,这样不但提高了工作效率,而且还能节省操作时间,这种连续复印的功能,特别适合复印大量相同文稿的场合。
当然,即使复印的内容各不相同,或复印的份数很少时,也不应该即用即复,而应该将这些不同的任务搜集起来,等到足够多时,才集中开机,进行复印;如果你即用即复的话,将要频繁地启动复印机,而每次启动复印机,都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件,长期下去复印机的寿命可能会缩短。
我们清洁复印机的内部零件的时候要注意戴上口罩,以免吸如粉尘。最常见需要请记的部件是定影辊。一般情况下笔者还是建议如果太脏就直接换掉,因为这棍上的墨粉是非常难清理的。但如果找不到更换,可以尝试用天那水或汽油泡一会,再用抹布擦洗一下,一般都能去掉粉尘。在清除废旧墨筒的时候要小心,以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
消电就是消除感光鼓表面残余电荷的过程。由于充电时在感光鼓表面沉积的静电荷 ,并不因所吸附的色粉微粒转移而消失,在转印后仍留在感光鼓表面,如果不及时清除,会影响后续复印过程。因此,在进行第二次复印前必须对感光鼓进行消电,使感光鼓表面电位恢复到原来状态。静电复印机中一般采用曝光装置来对感光鼓进行面曝光,或用消电电晕装置对感光鼓进行反极性充电,以消除感光鼓上的残余电荷。