为什么要加强档案数字化

　　强化数字化档案整理效率提高，技术人员应该积极采用新技术，进行电子档案深度管理模式的探索。在信息技术时代信息量高速增长的背景下，推动档案数字化管理，可以将日益繁重的信息录入和调取工作精简到zui低水平，切实提gao档案信息管理人员的工作效率。在档案系统化建设中，应该认真落实践行电子档案的规范性建设，提gao档案文件著录工作的行为规范，从而构建更加gao效的电子档案文件级著录软件平台系统。促进数字档案系统的科学化建设，技术人员应该从实现数字档案的信息化程度提高的角度出发，建立信息处理效率更高的资源共享平台。

　　在数字档案在线信息门户建设活动中，技术人员可以在guan方网站上进行信息速递版面的扩大化建设，注意信息资料的更新，坚持对于数字档案版面进行每日实时更新，让更多的访客利用互联网工具，都能够及时地了解到zui新的信息。在业务流程生成器建设过程中，工作人员应该认真进行数字资料的整理分类工作，对成果专利进行综合介绍。强化信息资源共享平台的信息筛选建设，通过建立标准化的数字档案信息资源格式，满足不同资源渠道的信息请求。工作人员在日常数据处理活动中，应该较强各个部门之间的合作与交流，从而建立gao效率的数字档案信息渠道。建立标准化的数字档案信息管理规则，对于部分保密性要求比较高的文件，应该进行文字类信息的加密处理，从而保障数字方案建设的安全。及时地做好数字档案材料信息的备份工作，实现数字档案管理的稳定性建设。

　　利用大数据信息档案处理的理念来规范数字档案建设，通过强化落实政策法规体系的方式，实现组织领导体系对于数字档案建设的有效领导。在政策法规体系建设活动中，技术人员可以从集成应用层数据资料开发的角度出发，提高资源类信息交互服务的工作效率。

　　为了确保数字档案库的信息安全，可以采用安装秘钥保护的方式，对采集来的数据资源进行智慧保护。并且对于信息不对称的地方进行智慧鉴定，强调信息之源库的智慧服务和智慧监督。数字档案建设项目负责人应该每周一次，对库存信息进行抽样检查，对于不准确的资料信息应该进行及时的剔除，并且要对随意采集信息却不加以验证和甄别的行为进行批评。

　　图书信息化管理的主要途径

　　1.拓展筹ji资金渠道，加大投资力度。拓展筹ji资金渠道，加大投入是图书馆生存和发展的一个十分现实而重要的问题。图书馆事业是一项非赢利性质的服务，发达国家图书信息化进程较快，主要因素之一就是投入多，要加速图书信息化进程，必须在经费上加大投入。对图书信息化管理的资金的投入主要用于硬件方面的投入，如网络建设，设备购置等。此外，软件开发与引进也是一项重要的投入。因此，各级主管领导部门了解发展图书馆事业的重要性及当前图书馆面临资金紧缺的问题，提高对图书信息化管理的重要性认识，在经费上向图书馆倾斜。同时应多方筹措各类社会资金，积极推进图书信息化进程。从图书馆的角度来看，图书信息化建设既是目标又是手段，既是图书馆适应信息时代提升自身管理水平的要求，又是知识经济和创新性国家建设对其服务对象素质的要求。因此，图书信息化建设应当以图书馆自动化为基础，以数字图书馆建设为发展方向，结合图书馆自身实际，进行调研、论证，确定发展目标，制定长期发展规划和近期实施方案，进而实现图书信息化朝着更好的方向发展。

　　2.图书信息资源建设。图书馆作为国家信息咨询机构的重要组成部分，应利用掌握的丰富资源和先进的技术理论，进行有效开发利用图书信息资源的研究和实践，努力为读者提供专业化的内容服务。

　　2.1系统性原则。在图书信息资源建设时，要特别注意图书馆资源体系中各要素的联系，注意图书馆与外界环境之间的联系。

　　2.2协调合作原则。在网络环境下，每个图书馆只是网络整体的一部分或一个节点。各图书馆可以联合议价、联合采购，同时，要注意协调与共享，避免信息资源的重复建设。

　　2.3实用性原则。不同类型的图书馆其服务任务是不一样的，各类型图书馆有自己特定的读者对象，各类读者的需求也是不一样的，图书馆可根据自己的自身特点及服务对象的需求着重发展某一方面的数字化馆藏。

　　3.建立一支高素质的人才队伍。图书信息化管理需要专门的技术管理人才。他们既要有文化修养，又要有较强的专业基础知识;既要有高尚的职业道德和一定的心理素质，又要具备现代科学管理能力;既要有较高的外语水平，又要有娴熟的计算机和网络操作技能;既要有一定的人际关系协调和公guan能力，又要有较强的独立处理信息的本领。因此要着重培养提高现有管理人员的信息能力，要积极创造机会让他们参加各类培训学习，补充专业或管理知识，熟练掌握图书管理工作，尤其要专门组织图书管理人员的计算机、网络技术和信息化管理技术等方面的培训与考核，促使图书管理逐步由经验管理型向科学管理型转变，由事务型向更高层次的信息处理型转变。

　　扫描仪的技术指标

　　在我们接触扫描仪的时候，会看到各式各样的技术指标，下面就简要介绍一下常见的指标。

　　1、扫描精度。就是我们常说的分辨率，是衡量一台扫描仪档次高低的重要参数，它所体现的是扫描仪在扫描时所能达到的精细程度。扫描精度通常以DPI(分辨率)表示，和喷墨打印机的技术指标类似，DPI值越大，则扫描仪扫描的图象越精细。扫描分辨率分为光学分辨率(真实分辨率)和插值分辨率(zui大分辨率)两类，前者是硬件形式的，后者是软件形式的。

　　2、色彩位数。色彩位数表明了扫描仪在识别色彩方面的能力和能够描述的颜色范围，它决定了颜色还原的真实程度，色彩位数越大，扫描的效果越好、越逼真，扫描过程中的失真就越少。

　　3、灰度级。扫描仪的灰度级水平反映了扫描时提供由暗到亮层次范围的能力，具体说就是扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力。灰度级位数越大，相对来说扫描结果的层次就越丰富、效果越好。

　　4、扫描幅面。是指扫描仪所能扫描的范围，也就是纸张的大小，一般有A4、A4 、A3等。

　　5、兼容性。几乎所有的扫描仪都可用于PC，很多SCSI和USB扫描仪标明兼容MAC(苹果)。

　　6、系统环境。扫描仪工作是需要驱动程序的，这些驱动程序能在哪些系统下使用，比如WIN98、WIN2000、WINNT等，另外有些SCSI和USB扫描仪还有FOR

MAC (苹果)OS的驱动。

　　7、可选配件。通常是指送纸器(ADF)和透扫适配器(TMA)，并非所有的扫描仪都支持外加配件，前面也提到，有些扫描仪把TMA做进去了。