重要的电子会计档案要异地保管,那要保管到异地的什么地方呢?
从一个集团公司来来讲,总公司的会计档案异地保管,就是要将两份相同电子板的会计档案分开保管,一份随同纸制的会计档案保管在财务部门,一份电子会计档案保管在综合部。综合部是管理企业全部档案的部门。而分公司的电子会计档案,一份自己保管,另一份随纸制版的会计档案,放在总公司财务部门保管。不知能不能解决你的问题。
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会计电算化后的档案管理中的风险是什么?如何防范
(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
(六)形成的电子会计资料不属于具有永远的保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
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电子文件档案管理的意义
实现文档一体化管理
有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性,并减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用,同时不影响文件信息的整理。
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