确保复印机工作在一个干净的环境中,让复印机远离灰尘的侵袭,同时也要让它远离水,另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次,要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属,掉入到复印机内,以免这些金属接触到工作电路板,导致复印机内部电子元气件工作短路,从而损坏复印机;第三,无论在插拔电源、线缆,还是排除卡纸故障等,都必须将复印机电源切断后,再进行操作,要是带电操作的话,复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四,在清洁复印机时,请不要使用化学溶剂,也不要使用质地比较硬的湿布,来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹,更不要使用类似面巾纸之类的纸制品,清洁复印机内部,以免将纸屑残留在复印机里。
由于数字复印机采用了数字图像处理技术,使其可以进行复杂的图文编辑,大大提高了复印机的生产能力、复印质量,降低了使用中的故障率,其主要优点在于:
(1)一次扫描,多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次扫描,便可一次复印达999次之多。因减少了扫描次数,所以减少了扫描器产生的磨损及噪音,同时减少了卡纸的机会。
(2)整洁、清晰的复印质量。文稿,图片/文稿,图片,复印稿,低密度稿,浅色稿等五项模式功能,256级灰色浓度、400dpi的分辨率,充分保证了复印品的整洁、清新。
(3)电子分页。一次复印,分页可达999份。
(4)先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动关机节能,图像自动旋转,减少废纸的产生。
(5)强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%~400%缩放倍率。
(6)可升级为A3幅面3秒高速激光传真机,可以直接传送书本、杂志、钉装文件,甚至可以直接传送三维稿件。
复印机是指静电复印机,它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式,只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展,使图像的存储、传输以及编辑排版(图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错)等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连,成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。