书刊扫描仪加快数字图书馆建设

　　数字图书馆就是以数字形式贮存和处理信息的图书馆，是将计算机技术、通讯技术、微电子技术等合二为一的信息服务系统。它针对有价值的图像、文本、语音、影视、软件、和科学数据等多媒体信息进行收集、组织、和规范加工，不再是传统图书馆以纸介质或其他非数字介质为存储载体。它利用现代先进的数字化技术，将图书馆馆藏文献数字化，通过国际互联网上网服务，供用户随时随地地查询，使处在不同地理位置的用户能够方便地利用大量的、分散在不同处贮存处的信息。只要在有网络存在的地方，就可以随时随地地查询资料、获取信息。通俗的说，数字图书馆是因特网上的图书馆，是没有围墙的图书馆。

　　书刊扫描仪能够将所有的纸质书籍扫描成电子档，学生们可以使用电子书来代替传统书籍，而图书馆也可以根据书刊扫描仪扫描的书籍电子档来建设数据库，建立虚拟图书馆，能够也更便捷的方式实现资源共享。

　　档案管理数字化要把握的环节

　　我国的档案管理数字化建设刚刚发展，其中有需要改善的环节，也有需要注意避免的问题。

　　（一）避免资源的浪费

　　电子文件与纸质文件的双重保管容易造成资源的浪费，有些档案已经形成了广泛传播的电子文件，就没有必要转化成纸质文档再保存一次。因此，除了对已有珍贵档案进行数字化再传播和保存外，后续档案的管理就要注意避免资源浪费的问题。

　　（二）提高数字化档案利用率

　　数字化档案具有非常方便快捷的优势，这是纸质档案无法比拟的。其传播快捷、查阅快捷、使用快捷，因此，完全有理由提高数字化档案的利用率，使之充分发挥作用。但现实往往不尽如人意，人们对于浩瀚的网络资源往往只利用了其20%的功能。因此，要提高数字化档案的利用率，首先应该建立起档案电子化的系统工程，做好系统的总体设计，配套设备选型，档案管理软件的开发和采用，档案整理和录入，备份和安全措施也要做好。面对大量的查询和共享，档案管理系统的设备首先要选用双服务器的设备，并进行双备份，同时设置查询系统，为资源共享提供方便。

　　（三）提高一下档案管理人员队伍水平

　　档案管理要转变为数字化管理，档案管理工作也由原来的劳动密集型工作转变为知识技能型工作。这就要求档案管理人员的知识技能水平也要有相应的提高，这一方面包括档案整理者的宏观分析能力，准确识别有效档案进行归档；另一方面，根据众多使用者的要求提供准确的档案。这都要求档案管理者具有一定的知识技能水平，需要高素质技能的信息化人才。因此，管理部门要加强档案管理人员这方面的培训，提高电子文件管理意识，加快工作转型，提高了档案管理水平。

　　四、档案管理数字化中对电子档案的管理

　　（一）电子档案的鉴定

　　在归档管理前，首先要对档案进行鉴定。鉴别档案的价值以确定管理期限，对无保存价值的电子文件进行删除和销毁。对电子档案的有效鉴别是保证档案管理工作准确、完整、系统的前提。

　　（二）电子档案的著录归档

　　对电子文件的著录包括。对归档前文件著录和归档后文件著录，归档前著录的文件有文件级与案卷级，归档后只需对案卷级文件进行著录。档案管理部门可以将需要的著录项目编成表格发放给档案形成单位，实现双方的衔接。

　　（三）电子档案的维护

　　电子信息要经常备份防止丢失。特定专人，对加密文件进行解密后备份，定期进行病毒检测和查消，制定严格的管理制度，明确各职能人员权限。

　　扫描仪扫描范围

　　指的是扫描仪zui大的扫描尺寸范围，这个范围取决于扫描仪的内部机构设计和扫描仪的外部物理尺寸。以平台式扫描仪为例(扫描幅面与扫描仪的外形尺寸相差不大)，A4幅面是最常见的一种，扫描原稿的原始输入尺寸zui大可以是A4(21cm×29.7cm)大小。当然，在扫描范围文本框(直接输入尺寸数字或用鼠标调整)中可以自行设定扫描区域的大小。

　　扫描图像的输出尺寸大小一般通过扫描缩放倍率来控制。部分扫描应用软件有输出尺寸的设置，可以得到更为jing确的尺寸。采用50%的缩放倍率，扫描输出的图像尺寸会缩小一半，图像分辨率会增加一倍(单位面积中的有效像素点增加一倍)。

　　采用200%的缩放倍率，输出图像的尺寸会放大一倍，图像分辨率下降，图像变得粗糙。扫描仪的放大倍率设得过高，有些扫描仪会自动启用插值处理，当然产生的fu面影响是使图像的存档文件会成倍加大。在底片扫描时经常采用较大的放大倍率，用以满足客户的放大需求。该类扫描必设置很高的扫描分辨率，才能保证放大图像的单位面积的图像信息量。