专业的档案扫描仪适合任何装订成册的卷宗
自实行电子卷宗后，律师可选择多种阅卷方式，可以沿用传统的阅卷方式，现场复印、拍照纸质卷宗，也可以通过阅卷系统现场查阅电子卷宗并进行打印操作。电子卷宗的运行不仅有利于保障律师阅卷权利，还大大加快了案件办理的流转速度。案件的承办人能够通过办案系统查看证据材料，制作法律文书，从而节省大量办案时间，提高办案效率;审委会wei员、院领导也可以通过系统查阅证据，quan面了解案情，提高案件决策的亲历性和科学性;审监庭、审管办也能够通过电子卷宗系统加强对办案过程的程序监控和质量管理。
在做好新收案件的电子录入的同时，下一步，该院将着手对历年来的6万多件案件库藏档案实行“数字化”处理，实现全部案件档案的“数字化”。
数字档案室建设的必要性
1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求。数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快本单位数字档案室建设的步伐，促进档案室的档案信息化进程，更好地为本单位各项工作发展服务，有着重要意义。
2、数字档案室建设是电子政务建设的必然要求。随着信息技术的迅猛发展，电子政务是发展的趋势。档案工作承担着维护档案的完整与安全，便于利用的职责，它是政务工作的一种，因此将计算机网络技术应用于档案领域，提供在线信息服务，实现电子化管理势在必行。
档案管理数字化要把握的环节
我国的档案管理数字化建设刚刚发展，其中有需要改善的环节，也有需要注意避免的问题。
（一）避免资源的浪费
电子文件与纸质文件的双重保管容易造成资源的浪费，有些档案已经形成了广泛传播的电子文件，就没有必要转化成纸质文档再保存一次。因此，除了对已有珍贵档案进行数字化再传播和保存外，后续档案的管理就要注意避免资源浪费的问题。
（二）提高数字化档案利用率
数字化档案具有非常方便快捷的优势，这是纸质档案无法比拟的。其传播快捷、查阅快捷、使用快捷，因此，完全有理由提高数字化档案的利用率，使之充分发挥作用。但现实往往不尽如人意，人们对于浩瀚的网络资源往往只利用了其20%的功能。因此，要提高数字化档案的利用率，首先应该建立起档案电子化的系统工程，做好系统的总体设计，配套设备选型，档案管理软件的开发和采用，档案整理和录入，备份和安全措施也要做好。面对大量的查询和共享，档案管理系统的设备首先要选用双服务器的设备，并进行双备份，同时设置查询系统，为资源共享提供方便。
（三）提高一下档案管理人员队伍水平
档案管理要转变为数字化管理，档案管理工作也由原来的劳动密集型工作转变为知识技能型工作。这就要求档案管理人员的知识技能水平也要有相应的提高，这一方面包括档案整理者的宏观分析能力，准确识别有效档案进行归档；另一方面，根据众多使用者的要求提供准确的档案。这都要求档案管理者具有一定的知识技能水平，需要高素质技能的信息化人才。因此，管理部门要加强档案管理人员这方面的培训，提高电子文件管理意识，加快工作转型，提高了档案管理水平。
四、档案管理数字化中对电子档案的管理
（一）电子档案的鉴定
在归档管理前，首先要对档案进行鉴定。鉴别档案的价值以确定管理期限，对无保存价值的电子文件进行删除和销毁。对电子档案的有效鉴别是保证档案管理工作准确、完整、系统的前提。
（二）电子档案的著录归档
对电子文件的著录包括。对归档前文件著录和归档后文件著录，归档前著录的文件有文件级与案卷级，归档后只需对案卷级文件进行著录。档案管理部门可以将需要的著录项目编成表格发放给档案形成单位，实现双方的衔接。
（三）电子档案的维护
电子信息要经常备份防止丢失。特定专人，对加密文件进行解密后备份，定期进行病毒检测和查消，制定严格的管理制度，明确各职能人员权限。
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