视频会议系统本身具有快捷、便利、高效等优势，能够适时满足交通行业各部门大容量、多点互动交流的需求来开展工作和管理。近年来，流动人员涌入城市，加速了城市的扩张步伐，同时也给交通领域带来了的诸多问题，针对这一些问题，为了实现远距离的信息沟沟通与传输，交通运输管理部门急切需要视频会议系统来提供工作效率和改善管理方式。
视频会议系统拥有可靠的系统性能、丰富的数据应用、开放的可扩展架构在交通行业中得到广泛的应用，成为日常会议、管理和协作的基础应用，帮助用户单位解决大部分远程沟通问题，也多次为交通安全检查提供完整的解决方案。辰联视频会议可以解决交通部门和直属机构之间的随时召开异地视频会议、协同办公、现场指挥、突发应急、教育培训等各种应用。
视频会议还支持手机、平板电脑等多重方式接入，应用移动视频会议的方式，将交通运输行业中各种信息交换的频率加快，大大提升工作效率，同时也可以保证问题得到快速而有效地解决，也可以在交通运输应急指挥中发挥重大的作用。
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