针对经济上较为紧张、企业并未单独设立信息化预算、视频会议应用并不频繁的用户，更多的开始选择租用模式。目前，这类用户主要集中在中小型企业，尚未成为视频会议需求的主流，所以，目前租用业务模式并未成为市场主流。受租用业务的特点影响，租用业务的客户在应用地点方面不稳定，信息化基础也较弱，软件视频会议厂商搭建租用平台开展租用业务相较于硬件厂商更为容易。视频会议租用模式主要推动者为软件视频会议企业和电信运营商。而硬件视频会议的租用业务，主要以电信运营商的视频会议室租用为主。
和常规的视频会议产品的独立销售方式相比，租用平台优势极其明显，用户只要利用现有的计算机和网络，根据使用需求，支付较少的租用费用，添加摄像头和耳麦就可以进行远程交流。无需专人维护系统，无需购买昂贵的软硬件设备，无需具备专业的经验，随时随地，只要能上网，就能通过视频会议轻松解决远程沟通问题，降低沟通成本，节约差旅时间，并加快企业决策速度，提高企业的竞争力。
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