复印机是指静电复印机,它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式,只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展,使图像的存储、传输以及编辑排版(图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错)等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连,成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
租赁彩色复印机,大多数公司并不真正了解使用彩色复印机的成本究竟是多少。不管怎样,它仍是现代办公室中使用最多,成本昂贵的消费品。
在复印机租赁之前,仅了解“所有权成本”是不够的,昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率,相反复印机租赁使用成本中,关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用,却容易被忽视。
一台彩色复印机租赁的使用时间通常在3--5年,在此期间,复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此 单张成本 的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型、不同大小、容量、速度,附加功能的设备单张成本有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。
彩色复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。彩色复印机租赁是提高使用效率的方式之一,容易且直接也比较经济。
确保复印机工作在一个干净的环境中,让复印机远离灰尘的侵袭,同时也要让它远离水,另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次,要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属,掉入到复印机内,以免这些金属接触到工作电路板,导致复印机内部电子元气件工作短路,从而损坏复印机;第三,无论在插拔电源、线缆,还是排除卡纸故障等,都必须将复印机电源切断后,再进行操作,要是带电操作的话,复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四,在清洁复印机时,请不要使用化学溶剂,也不要使用质地比较硬的湿布,来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹,更不要使用类似面巾纸之类的纸制品,清洁复印机内部,以免将纸屑残留在复印机里。