复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保护好硒鼓，对复印机最终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
租赁彩色复印机，大多数公司并不真正了解使用彩色复印机的成本究竟是多少。不管怎样，它仍是现代办公室中使用最多，成本昂贵的消费品。
在复印机租赁之前，仅了解“所有权成本”是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率，相反复印机租赁使用成本中，关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。
一台彩色复印机租赁的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此 单张成本 的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型、不同大小、容量、速度，附加功能的设备单张成本有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。
彩色复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。彩色复印机租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接也比较经济。
复印机定影器卡纸主要原因
1、复印件太黑，前边留白边过少，导致卡纸。
2、硅油添加过多引起纸卷到定影上辊。
3、定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送。
4、定影器传感器杠杆过短或有异物，建议清洁或适当加长。
5、如果定影器卡纸形状呈扇形，原因就是分离爪磨钝，建议更换。
6、定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。
7、定影上下辊轴承磨损严重。
8、定影组件负荷太重，建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承。
9、定影传动齿轮及定影传动电机故障等等。
10、定影压力不平衡及劣质受潮的复印纸也会引起定影器卡纸。
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