复印纸的好坏，直接影响着最后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。
现在很多单位和学校需要印刷文件或者是给学生印刷考题。单位大多都是去政府定的印刷厂或者是去图文快印店印刷，量小还行，如果是大批量的，印刷价格就会很昂贵。而学校的话大多都是用针式打印机、制版机来制好版，然后再把版纸或者是蜡纸固定到油印机上来印刷，整个过程效率很低不说，而且还需要采购多台设备，印刷过程中浪费很大，导致办公成本急剧增加。
为了解决以上办公需要，降低办公成本，单位或者学校可以尝试自行采购或者租赁小型的数码印刷机，既能省去多次跑路的麻烦，也能在整个过程中省下一笔费用，可以说是两全其美。
定影就是把复印纸上的不稳定、可抹掉的色粉图像固着的过程，通过转印、分离过程转移到复印红上的色粉图像，并未与复印纸融合为一体，这时的色粉图像极被擦掉，因此须经定影装置对其进行固化，以形成最终的复印品。静电复印机多采用加热与加压相结合的方式，对热熔性色粉进行定影。定影装置加热的温度和时间，凤及加压的压力大小，对色粉图像的粘附牢固度有一定的影响。其中，加热温度的控制，是图像定影质量好坏的关键。
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