复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，zui好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。
当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
安装复印机墨盒以及安装墨盒的注意要项，墨盒操作步骤如下：
1、打开复印机的电源，放下出纸器，把复印机盖打开。
2、按住进纸/退纸按键3s，把打印头移动到墨盒更换位置，使电源指示灯开始闪烁。
3、将相应的墨盒护夹抬起，撕下新墨盒上的黄色胶条，将墨盒小心地放入墨盒舱中，会听到“喀嗒”声，不要按压墨盒，然后按下墨盒护夹直到锁定到位。
4、按下进纸/退纸键，复印机将打印头移回初始位置并开始充墨。
5、当复印机进行充墨操作时，电源指示灯持续闪烁，这时不要关闭复印机，否则将导致充墨不完全。
复印技术的发展很快，光导材料的性能不断提高，品种日益增多；复印机在控制性能方面不断改进，多数机器能自动和手动进纸，有些还能自动双面复印；复印机的应用范围日益扩大，各种新技术的不断采用，使它已逐渐超出单纯按原样复制文件和图纸的范围。
复印机已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来，成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的环节。
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