文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
安装复印机墨盒以及安装墨盒的注意要项，墨盒操作步骤如下：
1、打开复印机的电源，放下出纸器，把复印机盖打开。
2、按住进纸/退纸按键3s，把打印头移动到墨盒更换位置，使电源指示灯开始闪烁。
3、将相应的墨盒护夹抬起，撕下新墨盒上的黄色胶条，将墨盒小心地放入墨盒舱中，会听到“喀嗒”声，不要按压墨盒，然后按下墨盒护夹直到锁定到位。
4、按下进纸/退纸键，复印机将打印头移回初始位置并开始充墨。
5、当复印机进行充墨操作时，电源指示灯持续闪烁，这时不要关闭复印机，否则将导致充墨不完全。
复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
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