电子文件档案管理的意义
保障数据的安全性
设立电子文件档案数据中心后,将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性,如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。
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会计电算化后的档案管理中的风险是什么?如何防范
(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
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统一电子档案入口
能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑,实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理,转化为统一的入口文件,形成电子档案的粒度“件”,以统一的格式进行存储,并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。
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