服务器网络环境的月租费
视频会议服务器需要稳定的网络带宽支持，带宽需求视并发用户数量而定。如果视频会议在内部局域网中使用，则无需服务器网络环境的月租费；如果主要是基于互联网应用，通常视频会议服务器需要租用光纤接入，或者将服务器托管到专业的ISP机房，费用视租用的带宽大小而不同，一般每年的费用在几千元到数万元不等。
客户端电脑和上网条件的费用
个人电脑需要配备耳麦、摄像头等，ADSL等宽带上网条件；
会议室环境，如果视频会议系统在会议室中使用（特别是多人情况下），那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备（如投影仪、等离子屏等）也应该计算在内。
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