最近,我们讲了许多关于召开远程会议的知识。而开会,在很多人眼里就是例行公事的浪费时间,即使内心想要让会议高效,也不知道该怎么做。
那么,这周我们就来看看谷歌是如何让会议高效的吧!
*有一个明确的议程*指定专门的note-taker
(SweetRiver注:和我们一般概念上的“会议记录员”还不一样)Google的会议一大特色就是有很多的投影………。一面墙上投影现在的presentation,旁边会再有一个投影仪展示当前会议的记要(SweetRiver注:原文想要表达的意思应该是不仅要找一个专门的会议记录员,还要专门的投影实时地展示当前会议的记要,以确保参会人员能在会议上达成真正的一致),可能旁边还会有一个投影显示着一个4英尺高的在走的计时器!!
Google高管们相信,通过制作一份官方的记要,可以最大程度地马上消除不准确性和不一致性。
那些没能参加会议的人会收到一份会议的记要。当有人试着回想会议的决定、团队前进的方向、接下来需要做什么工作,他们可以有这样的标准官方记要参考。
优听电话会议 umeeting 15010959691 田经理