1. 品牌选择要靠谱
选择可靠优质的远程会议供应商,是召开一场高品质电话会议的基本保障。在选择远程会议品牌时,首先要了解该品牌所具有的资质,市场反响以及服务水平。
优听®远程会议是华科数通北京(科技)有限公司打造的著名远程会议服务品牌,央视推荐的首家远程会议品牌,中国品牌500强。优听®远程会议秉持着为用户创造价值的理念,具有包括电话会议、视频会议在内,涵盖硬件辅助设备的全方位远程会议产品体系,致力于为企业量身打造高效的远程会议解决方案,帮助企业打造高效办公的未来。
2. 会前准备要充分
任何一项会议的会前准备都是十分重要的,特别是召开一场电话会议时,要提前熟悉公司选定的电话会议产品,从而避免开会时出错。
优听电话会议支持电脑、智能手机、微信多渠道发起;支持即时呼出、预约定时呼出、定时呼入、呼入呼出灵活组合;最多可召集5000方参会人,并可实现自动追呼。且2017年7月8日优听电话会议全新升级,对WEB页面进行了大幅度的优化,操作界面更加简洁,用户操作更简单,大大提升用户的试用体验。
3.开会精神要集中
电话会议不同于现场会议,会议电话非常灵敏,会传送通风道的气流声、敲笔的声音、翻文件的声音和窃窃私语。所以参会者应尽量减少或消除身边可能的背景噪音源。
由于看不到其他发言人,且只能听到语音,所以更需要参会人精神高度集中。开会时可以巧妙运用[ *6 ] 键,让自己静音,先仔细听取其他人的发言。轮到自己发言时首先自报处室、姓名,以方便其他人做记录。
此外,由于大家处于不同的地方,更需要做好会记记录,以便处理后续事宜。
如果意外地掉线,您应立即重拨原来使用的拨入号码。
4.会议纪要要正确
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。
会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。
负责记录会议纪要的参会人可以利用优听电话会议中的录音来确保其正确性,从而辅助会后相关事宜的进程。
优听电话会议 15010959691 umeeting