档案密集柜和档案柜有什么区别
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档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具,既然都是档案装具,难道区别只是在叫法上的差异吗?其实并不是的,这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处,下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。
1、外观上的不同:档案密集柜是在档案柜的基础上加装底盘,有N个单体组成一个移动列,密集架,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置比档案柜能提高70%的利用率,适合于档案的集中管理。而档案柜只是单独的个体,固定的放在某个位置,空间利用率低。
2、内部结构的不同:档案密集柜为拆装式结构,由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构、防倒钩等组成,可以双面存放档案。而档案柜是一个整体,并且内部为单面放档案,有很大的局限性。
3、使用方法的不同:档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,綦江县密集架,整个列组的每一列装有锁定机构,因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节。档案柜只是固定的放在那,不利于档案集中管理的工作开展。
密集架结构特殊、造型庞大,因此一般都是根据档案室大小以及实际情况进行设计定做安装的。
使用密集架有大的优势,无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集架,一次性投入成本,可以使用几十年都没有问题,方便快捷,同时密集架具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点,管理档案的同时可以将档案、资料进行分类,方便存取使用,节省时间,提高办公效率。
不同的需求需要不同的密集架来满足,来看看密集架的标准分类:
1、手动密集架:通过手力驱动的密集架称为手动密集架。
2、智能密集架:由电力驱动的密集架,并有一套智能软件控制密集架的运行。拥有智能化的查找、存取、预警等功能。
3、活动架:能在轨道上运行的架体,称活动架(亦称为列,列由若干标准节组成)。
4、固定架:固定在导轨的端头或中间,不能运行的架体,称固定架。
5、单面架:对于每标准节的架体,在同一水平面上只能放置一块搁板,从一面放置物体的称单面架。
6、双面架:对于每标准节的架体,在同一水平面上能并排放置两块搁板,从两面放置物体的称双面架。
怎样买到质量好的密集架
密集架产品广泛适用于各院校、企事业单位,密集架来存储文件档案凭证一类的资料,不仅节省空间,也便于档案的管理,为消费者提供了方便。
1.首先看密集架的材质,密集架是要大量、长期存储一些办公资料、物品等,这就要考虑承重的范围了,如果板材比较薄的话经不起长期的使用。切记不能光图便宜购买,太便宜的话,质量可能就没有保障了。
2.密集架的设计需要根据客户档案室具体的情况先测量后设计。
3.厂家的售前和售后服务体系的完善为用户提供方便。用户应该先到实体店铺看看密集架实物,然后了解如何使用,技术参数等。要看厂家的售前售后服务质量怎么样,如果购买后出现问题,可以联系售后处理,这样就没有后顾之忧了。