密集架的工作原理
一、密集架的移动
密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在
ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨
的端部安装限位装置。
二、档案资料的存取
顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够
位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架
体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
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三、密集架的锁定
逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁 定。
四、层高的调整
密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
密集架的分类
密集架也有不同的分类。主要有三大类：手动式密集架、电动式密集架、电子智能密集架。
手动式密集架有一个手摇把，我们可以通过摇动把柄来移动密集架从而找到我们所需要的资料。而电动密集架则不需要人工摇动。智能型密集架则是由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。最1大特点就是无序存放，有序管理，高度智能化。
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使用手动密集架的注意事项
现如今随着生活节奏的加快，我们所要求的便捷性就越高，手动密集架是企业办公当中的一款设施，主要帮助我们存储档案文件，并且存储非常简单，至此收到广大企业的青睐，档案文件如此重要，所以我们也是需要注意一些使用事项的。
1、防光
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案厨，柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
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2、防虫
档案一旦被虫蛀，严重者千苍百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室档案柜等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案柜的档案，应严格检查，发现有虫蛀的及时治理。为有效杀虫，可以在档案柜中放置一些档案专用防虫药物。
3、防火
火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料，塑料等，而应使用耐燃，阻燃的材料如防火材料，耐燃窗帘，电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
4、防盗
防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。
5、防霉
在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经发霉，，则可用软刷，干布等蘸取福尔马琳或酒精擦去霉菌，然后晾干。
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