文件柜和档案柜的区别
在存储类的办公家具里面,有文件柜和档案柜这么两个类别,很多人常常把档案柜也说成是文件柜,但其实真正意义上它俩是有差别的,文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件书籍等,而档案柜则更具有保密性,而且有专门的维护和管理。他们之间的差异当然不仅仅是两句话等说清楚的,在上海办公家具的行业中有更具体的划分理念。
在结构坚固的程度上两者有区别,文件柜的结构更加的轻薄,而且结构设计的也很简单,通常就是一层皮,所以钢制文件柜通常也叫铁皮柜。但是档案柜却不同,为了保证档案的严密性安全性,能够长时间的存储,还要考虑环境温度的影响,档案柜通常都是双层或多层结构。
在储存量上两者也有差别,文件柜有大有小,储存的文件也不多,但是档案柜则体积庞大,而且深度比文件柜要深的多,储存量当然也要远远高于文件柜,毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据,与那些实效性文件不一样。
两者之间的存取方式也不同,文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件,文件种类少,存取时很简单就可辨别。而档案柜因为体积大,数量多,通常配置的有电子装置,门是靠控制系统自动打开的,而且有严密的归类,按照表示的类目去寻找档案,这也需要一定的时间。
学校文件柜如何选择才合适?
在学校办公室里,因为各种书籍、学籍档案资料、学生作业、教学备案等,对于文件柜的使用率是相当高的,为了能够安全有序的将办公室里这些资料信息进行储存,在选择文件柜的时候要有些讲究。
1、尽量选择大空间
由于学校办公室的文件数量多,所以储藏量要选择大的,这个不能只看有多少柜门,要看柜子里面的深度。在采购文件柜的时候,一要根据实际的储存量去选择大体积的文件柜,一般要放弃好看的外表;二要进行实际深度的测量,不要看标签上的数据,更不要目测,深度是储藏量的关键。
2、关键配件的高质
文件柜上的各种五金连接件,以及把手、锁具等质量一定要好,因为这些都关系着能否抗磨损,保证文件柜的寿命。在选择文件柜时,适合选择进口五金配件的材质,因为国家对进口的五金配件有着很严格的进关标准,质量有一定的保证性。
如何放置办公室办公桌书柜?
一个公司的核心人员必须坐在旺气生财的位置,才能具有整体的领导统驭能力,如何来选定实用空间的位置呢?应在配合财位的大原则下,根据九宫飞星的原理,选择公司核心人员的理想位置。现在细述如下:
坐北朝南的写字楼,必须以正北方或西南方为公司核心人员的办公室;作南朝北的写字楼,必须以正南方或东北方为公司核心人员的办公室;坐东朝西的写字楼,必须以正东方或西北方为公司核心人员的办公室;坐西朝东的写字楼,必须以西北方或东南方为公司核心人员的办公室;坐东北朝西南的写字楼,必须以西北方或东北方为公司核心人员的办公室;坐西南朝东北的写字楼,必须以正东方或西南方为公司核心人员的办公室;坐西北朝东南的写字楼,必须以正西方或西北方为公司核心人员的办公室;坐东南朝西北的写字楼,必须以东南方或西南方为公司核心人员的办公室。