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我们常常再说“文件”这个词，那什么是文件？广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。狭义的“文件”就是档案的意思，范畴很广泛，电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。文件在工作和日常生活中有什么用？文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息。文件或者说是资料（生产、生活中阅读，学习，参考必需的东西。如：电子书格式资料，国内资料网下载资料；生产资料；生活资料。）此类东西储存着大量企业、事业单位、以及个人的信息。这些信息有的的公开的，有的是保密的。公开的文件，就是要所有人知道文件中的内容，文件中储存的信息。对于保密文件，肯定是里面的内容仅对部分人员公开，对外者是要保守秘密，更要做好保密措施。对于此类过期的文件或者说是文档、资料等则需要进行保密销毁。涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全的企业信息。”如果泄露，对企业造成的损失是不可估量的。提供各种废弃文件及载体的销毁服务，销毁服务确保客户的秘密信息按照国际信息安全标准的规定得到安全、专业的销毁。而文件，档案，资料，凭证销毁会依据相关的环保规定进行再生利用。文件销毁不仅方便、简单、环保、价格低廉，销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被安全销毁；

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