防水，防腐蚀，不掉色，防磨损，保存期长。
同时卡上可以打印个人彩色照片、姓名、编号、职务、标志、单位部门名称、条形码等，而且不受数量限制，清晰逼真，并且可根据客户的要求采用不同的生产工艺。
展览会相关证件是进出会展场馆或大型活动现场的一种有效证明，证件的制作、样式和证件的管理，对一个展会活动来说是很重要的。证件的制作和管理如果是科学、合理、有效的，它就能充分体现这个展会的档次和管理水平;反之，是低下的、无序的，更容易造成混乱。
一、证件的作用
在会展活动中，证件的作用主要表现在：
1、辨别证件使用者的身份。通过证件，我们可以区分哪些人是买家，哪些是参展商，哪些是工作人员。同时作为会展组织者，通过办理证件可以获取商家的一些基本信息，为将来的会展业务拓展提供很好的客户资源信息。
2、控制场馆风险的重要手段。通过证件的使用，一方面可以控制人员的进入，将无关人员挡在场馆外，控制场馆内的人流量;另一方面，通过办证可以对参与会展人员的资历和背景进行审核。从而将一些鸡鸣狗盗之徒或危险分子拒之门外。在有高警卫等级的活动中，还可以制作更为细致的证件。
3、便于人员管理和车辆管理。由于展会活动时间集中，导致大量的人员、物质和车辆聚集在场馆内或场馆周围，证件的使用将有效地对人员和车辆进行管理和控制，防止乱停、乱摆、乱放的现象。
二、证件的基本类别
会展和大型活动的证件分三大基本类别：
1、人证——证明活动参与人身份的一种证件，如参展证、代表证、工作人员证等。
2、车证——给予车辆通行或停车的一种证件，一般分为内停证(可以停在场馆内的室内或地下停车场)、外停证(只能停在场馆外的露天停车场)、通行证(只能通行或作短暂停留)等。
3、物证——对于物品搬入或搬离会展场馆的一种证明，即物品、参展样品的出入放行证等。
但具体来说，展览活动和会议活动的证件有所不同，特别是在人证上。
会议活动人证的种类可分为：
?代表证：代表证、特邀代表证、列席证、来宾证、旁听证。
?会务人员证：主台区域证(可以随意走动)、主台以外区域证(除主台外其他地方可以随意走动)、场地外部区域证(只能在场馆外围走动，不能进入场馆)。
?记者证：主台区域记者证(可随意走动)、主台区域以外记者证(除主台外其他地方可随意走动)。
?其他证：司机证、警卫人员证、会议代表配偶证。
展览活动人证的种类可以分为：
?按参展人员类别分为：工作人员证、参展商证、参观证、买家证、保安证、司机证、记者证、嘉宾证、翻译证。
?按参展工作内容分为：工作人员证、施工证、撤展证、筹展证。
?按进人展区时间分为：临时证(如一天证或一次证，也可以是两天或三天的证)、全程证。
三、证件内容
1、会展活动参与人员的证件上一般包括以下内容：会展名称、会徽、姓名(照片)证件种类、单位名称、证件编号(或条形码号)、证件有效期、持证须知、通行等级等。
2、车证内容包括：会展名称或会徽、车辆证件名称、使用期限、车牌号码等。
3、物证内容包括：物品名称、品牌、型号、尺寸大小、进入场馆时间、离开场馆时间、物品保管负责人等信息。
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